¡Flexibilidad y adaptabilidad!
Oficinas 4.0
Debemos comenzar por la Oficina, una palabra con una definición que todos creemos conocer, pero lo cierto es que este concepto ha ido introduciendo diferentes aspectos que la han revolucionado. Desde decorar las paredes de zonas comunes con diseños creativos hasta un coworking-space donde incluso puedes encontrar aliados laborales.
Es preciso comenzar a pensar que el esquema del papel y la foto típica de un espacio físico de trabajo está cambiando, que se vuelve cada vez más flexible y necesita de otras características, tecnología e instalaciones para cumplir mejor su funcionalidad. Como ejemplo, por primera vez en la historia de las empresas aparece el concepto de “empleado remoto”, que es aquel trabajador que no está físicamente, pero está tan presente como aquellos otros que lo están.
La tecnología está cambiando el concepto de oficina moderna y tenemos que estar preparados para un futuro que necesita puestos de trabajo adaptables.
El ejemplo lo dan nuestros aliados de Actiu. Desde un sentido innovador, su objetivo desde un principio ha sido construir una empresa industrial con un grandísimo respeto hacia el medio ambiente. El resultado: la primera industria en Europa en ser considerada LEED Gold. Así mismo, ellos han desarrollado su propio concepto de trabajo llamado Coolworking (Cool- representa la parte más emocional y motivadora- y Working- alude a la productividad) que significa “colocar en el centro a las personas y focalizar todos los esfuerzos en que puedan disfrutar de un gran bienestar en su lugar de trabajo”.
Las nuevas tendencias de estilos de vida y evolución digital demandan que se amplíen los enfoques y perspectivas sobre los métodos y exigencias de los trabajos.
Actualmente, las personas buscan encontrar un lugar de trabajo en el que, más allá de la gratificación monetaria, puedan demostrar sus talentos sin limitaciones y que también puedan aprender de las formas más creativas y renovadoras profesional y personalmente. Lo que se quiere decir con esto es que ya no importa dónde sea sino cómo sea.
Llamar a los espacios de trabajo “oficina” se ha convertido en algo superficial, en primer término porque la zona de faena debe ser placentero, por lo menos, que el trabajador se sienta cómodo e integrado, como dijo una vez John Steinbeck “El arte del descanso es una parte del arte de trabajar”.
En segundo lugar, como ya mencionábamos antes, los coworking-space se imponen; diversos estudios han demostrado que los empleados pueden desarrollar cierto estrés cuando pierde la intimidad aún cuando esté acostumbrado a trabajar en equipo, se necesita separación espacial en ciertos momentos.
Los fabricantes muestran diferentes soluciones de mobiliario flexible para los conceptos espaciales más variados y se han logrado conseguir a partir de líneas de producto como las sillas Cron y las mesas Longo para los puestos operativos y las salas de reuniones, así como las sillas Wing y las mesas Tabula para las áreas gastronómicas y espacios de socialización.
Se demandan soluciones para las necesidades cambiantes de una oficina y la posibilidad de elegir entre sistemas capaces y adaptables. La arquitectura y distribución contribuye a la armonía del espacio.
Cambia los muebles de sitio, mueve las cosas hasta que encuentres su punto ideal. Ahora haz lo mismo con tu vida. Eso es lo que piensan y sienten los miembros de tu equipo cuando laboran; debemos recordar que las empresas de desarrollo y las que aportan nuevas ideas y soluciones a la sociedad tienen la capacidad de cambiar la manera en que viven el resto de los individuos de la generalidad.
Otro punto que tener en cuenta, es que ahora estamos respirando un ecosistema digital y tecnológico. Los procesos empresariales se transforman en escenas de ciencia ficción, con mesas a las que puedes conectar y cargar la tablet o smartphone, pizarrones digitales, paneles especiales para video conferencias, a todo esto se le ha denominado tecnología Qi.
Una infraestructura tecnológica de alta calidad, la nube informática y el mobiliario inteligente forman parte del entorno de trabajo 4.0.
Las formas flexibles de cooperación entre los grupos han hecho que se pueda trabajar en equipo independientemente de la ubicación. Se siente una perfecta integración de las tecnologías, momentos de bienestar, de inspiración, de una experimentación lúdica.
El mobiliario inteligente aunado a las preferencias individuales se empieza a tomar en cuenta para concebir y diseñar la oficina.
Los modelos inteligentes de gama alta como la TNK FLEX que cuenta con un respaldo de respuesta inteligente, que de manera orbital, recoge y acoge la espalda ajustándose de manera automática a todos nuestros movimientos, sin que el usuario deba activar ningún mecanismo.
La pizarra con diseño ambiental Wall2Wall cuenta con aplicaciones de construcción y ofrece una solución completamente personalizada, ya que envuelve toda la pared en un hermoso y nítido cristal de escritura de borrado en seco para crear el espacio perfecto.
Si algo no debe pasar desapercibido es que los colores y materiales influyen en la creatividad y el rendimiento, para definir diferentes zonas de trabajo.
Expertos recomiendan utilizar texturas y materiales auténticos y que reflejen en cierto sentido los interiores domésticos. Simular algunas zonas de la oficina como sitios más hogareños, elementos que absorben el ruido como ya lo hemos mencionado antes en nuestro blog y conceptos lumínicos optimizados que se pueden ajustar a los biorritmos humanos harán de las áreas de trabajo un lugar más agradable.
En Ofimueble tenemos elementos para convertir oficinas en espacios placenteros de creación e innovación.
