Open plan: concepto innovador de trabajo
El entorno laboral sin limitaciones.
Las organizaciones de hoy en día están en constante movimiento, buscando ser más productivas al ampliar sus herramientas de trabajo y creando espacios que generen el confort necesario para que los colaboradores se sientan a gusto.
Por ello, los open plan llegaron a los espacios de oficina tradicionales para modificarlos logrando alcanzar la innovación y el emprendimiento.
Un nuevo modelo de trabajo que genera muchas expectativas en cuanto al diseño de los entornos laborales, cada vez más visibles en las empresas de actualidad.
En este proceso, los empleados no trabajan en despachos o cubículos de manera individual. Este nuevo modelo que se ha ido instalando progresivamente en el sector empresarial, se basa en compartir los espacios y trabajar en instalaciones comunes para todos los colaboradores, a fin de incentivar la comunicación, las ideas y el trabajo en equipo.
“La nueva oficina se concibe hoy como un ecosistema, que incluye áreas de -open plan-, pero también una amplia gama de espacios diferentes para cada actividad y momentos del día, en un entorno integrado que permite y facilita la colaboración y la innovación”, explica Javier Mosquera, country Manager 3G office Argentina.
La tecnología y las nuevas tendencias de dinamismo permiten a los empleados permanecer menos tiempo sentados en sus puestos de trabajo, interactúan más en espacios de reunión informales, cuentan con más variedad de espacios y más libertad al elegir en cuál y cuándo trabajar. Además, manifiestan que el trabajo tiene más sentido y que están más satisfechos con lo que hacen, logrando la mejora y conciliación de lo personal con lo laboral.
En tal sentido, se concibe como un espacio que expresa la cultura y los valores de la organización, los visitantes entienden fácilmente qué es, qué hace la empresa y sus valores. El entorno facilita el engagement a fin de que las personas encuentren más sentido a su trabajo y la circulación conforma un recorrido intencionado que colabora a que los usuarios experimenten la marca.
En este cambio se encuentran grandes ventajas. Una de ellas es la mejora de la relación y la colaboración de los empleados, además de la optimización de los metros asignados a los empleados, disminuyendo así la superficie que las empresas deben facilitar a su equipo de trabajo, lo que incide notoriamente en ahorrar los costos que conlleva.
Es por ello que, las empresas más innovadoras distribuyen una variedad de salas pequeñas, en donde 2 o 3 compañeros pueden comentar algo sin distraer al resto. Son salas para micro-reuniones espontáneas y dinámicas para desarrollar diferentes actividades de forma más eficiente y diferente. Creando grandes oportunidades para los diseñadores y arquitectos, en el que deben reestructurar muchos de los modelos tradicionales de las empresas, para comenzar a entender que el espacio del futuro será precisamente eso, espacios, cómodos, abiertos y flexibles, adaptados a cualquier actividad humana.
