Paperless office: ¿es posible una oficina sin papel?
Estamos acercándonos a una nueva era en los cambios técnicos de las empresas donde el uso del papel es cada vez menos importante.
Si todavía dudan de que estamos viviendo en el futuro es que no han escuchado lo último en tendencias de oficina: adiós al uso del papel.
Algunos dicen que es imposible desligar el uso del papel en las compañías, especialmente en países como Japón donde todavía se utiliza el fax en muchísimas empresas de renombre, pero resistirse a la transición a una oficina sin papel, cada vez más, refleja una perdida en la adquisición de grandes ahorros y eficiencia en los procesos actuales.
Estamos en la era digital donde el Internet es la principal herramienta de toda empresa existente, por lo que correos, documentos en línea y PDFs están a la orden del día. Incluso el uso de paquetes para computador como el de Office, han quedado relegados con la implementación de las herramientas on-line de Google para la creación de documentos Word, Excel, etc.
En vez de ser una dificultad, el cambio al ámbito digital es muy simple, tener acceso a archivos disponibles en una nube o drive en cualquier lugar que estemos es muchísimo más fácil que recurrir a un archivo físico repleto de carpetas en el que pasaremos más de un par de minutos buscando el documento que necesitamos tener a la mano ASAP.
Por otra parte, como destaca la página web pymempresario.com, es importante tener en cuenta que el uso constante de papel trae consigo otros gastos como la compra de impresoras, conexiones de red, tinta, tóner, papel además del mantenimiento de los equipos.
No se puede dejar de lado que una oficina paperless es amigable con el medio ambiente, reduciendo la tala de árboles para producir papel.
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