Las nuevas oficinas de Orbea en la población vizcaína de Mallavia, en el País Vasco, materializan un proyecto Cool Working® de Actiu. Un proceso en continua colaboración con la conocida marca de bicicletas y el arquitecto encargado de la reforma, que ha permitido identificar las necesidades de los trabajadores de Orbea y trasladarlas al espacio de forma integral.
A través de un taller de co-creación con trabajadores de distintas áreas de la empresa, Actiu ha podido conocer las necesidades reales del equipo. De carácter creativo y conceptual, este proceso ha permitido a los participantes mostrar cómo conciben su forma de trabajar, la relacio´n entre departamentos y las sinergias internas, en búsqueda de nuevos modelos de trabajo que mejoren su di´a a di´a. Privacidad, colaboración y conexión han sido los aspectos más demandados de un workshop que ha definido las distintas necesidades de cada departamento y su situación en la nueva distribución.
Teniendo en cuenta las necesidades del equipo de Orbea, Actiu ha diseñado un espacio construido desde el mobiliario, que favorece el trabajo y la comunicación en y entre departamentos. La que era una oficina ocupada por mesas, sillas y un archivo sin orden aparente, se ha transformado en un entorno que no sólo da respuesta a las necesidades de sus trabajadores, sino que además les permite trabajar mejor.
Identificada con su entorno y la naturaleza que les rodea, y con un fuerte sentimiento de pertenencia, los trabajadores querían un espacio donde se respirase la cultura y una forma de vida que va implícita a la bici de montaña.
Para lograrlo, conceptos como bosque, tierra y roca definen acabados, materiales y la estética de un proyecto centrado en el bienestar del usuario.
La nueva planta, que añade al espacio de las oficinas originales parte de otras dos naves operativas, organiza su distribución a partir de un análisis de flujos y circulaciones. Con las áreas más dinámicas, de reunión y colaboración, ocupando la zona central, los puestos operativos se sitúan en torno a ella, más cerca de las ventanas y con abundante luz natural.
Para dar respuesta las necesidades de los equipos de marketing y comercial, que demandaban de un espacio más colaborativo y de trabajo en equipo, con zonas de creatividad y reunión informal, los puestos de trabajo de estos dos departamentos se han equipado con mesas Twist Gen, cuya configuración orgánica y flexible fomenta la interacción entre trabajadores, mientras que las sillas TNK Flex añaden la ergonomía y el confort necesarios.
Además de las zonas de reunión salpicadas por toda la planta, donde las mesas Tábula y las sillas Noom conviven con pizarras y paneles pineables, en el área de marketing se ha reservado un pequeño espacio para encuentros informales, equipado con la mesa Power con regulación en altura y módulos Bend en torno a ella.
En las áreas de producto, compras, financiero y operaciones, y con el objetivo de fomentar la concentración, se ha optado por mesas Prisma, con divisorias frontales fonoabsorbentes que mejoran el confort visual y acústico.
El departamento de producto reserva una zona para el trabajo de pie y la manipulación de producto, con mesas elevables y polivalentes Mobility Step, mientras que el taller, un espacio en constante evolución y movimiento, se equipa con versátiles mesas Talent y las sillas apilables Whass. La demanda de un contacto directo con el producto que se resuelve con un panel pineable donde colocar prototipos, cuadros y otros complementos de bicicletas.
El fuerte carácter colaborativo de ORCA, una empresa perteneciente a Orbea especializada en la experiencia de pedaleo y el rendimiento, se materializa en un espacio similar a un coworking.
Para el área de personas, los trabajadores precisaban sustituir su tradicional estética, normalmente fría e impersonal, por otra más íntima y acogedora, a través de colores amables y materiales cálidos y naturales como la madera. Además de la isla de trabajo con mesa Longo y sillas TNK Flex, separada de ORCA por paneles y elementos vegetales, se ha reservado espacio para una zona de reunión dinámica y otra más privada. Destinada a entrevistas y conversaciones privadas, esta última se equipa con el soft seating Longo nómada y los pufs Bend, que sustituyen a la tradicional mesa separadora y añaden confort y proximidad.
Elementos de partición móviles entre departamentos, con pizarras, archivos y zonas pineables y de cuelgue, los armarios de melamina o divisiones vegetales y de malla, permiten adaptar el espacio a las demandas y formas de trabajo futuras.
Ocupando los tres módulos cerrados situados en la zona central y de movimiento, las salas de reunión se diseñan para dar respuesta a distintos tipos de encuentros y trabajo individual. Desde puestos operativos donde mantener encuentros privados o trabajar de forma individual, salas de videoconferencia o phonebooth para llamadas telefónicas, que, equipada con la ligera mesa Tábula y sillas Wing, permiten a los trabajadores hablar por teléfono sin molestar ni ser molestados.
El tercer módulo, y para facilitar el trabajo del director, se ha equipado con una gran mesa Longo y sillas Noom. Adosada a uno de sus laterales y asomada al departamento financiero, una pequeña grada con cojines y pufs Bend alberga un acogedor e informal entorno de colaboración e intercambio de ideas.
Con el objetivo de que las constantes visitas que acuden a las oficinas afecten lo menos posible a los trabajadores en su día a día, se han diseñado dos recorridos en torno a las salas de reuniones.
Como en una etapa circular con dos posibles rutas, donde los puertos de montan~a son las salas de reunio´n y los puntos de control son zonas de uso común, el flujo se concentra alrededor de la zona central.
Para promover la iniciativa 'Papel 0', las impresoras y demás elementos de papelería se colocan en espacios cerrados o rincones recogidos. Además, y para reducir al máximo el número de armarios distribuidos por el espacio, se ha reservado una pequeña zona, en el área de menor altura, para un archivo. Junto a él, dos salitas de trabajo individual que ofrecen refugio a quienes necesitan de un mayor grado de concentración y privacidad.
La zona común nace para potenciar la colaboración y socialización que demandaban los trabajadores, los cuales querían un espacio que incluyera cafetería, funcionase como punto de encuentro y pudiera albergar jornadas de formación y presentaciones. Los estores enrollables de separación y la gran versatilidad y ligereza del mobiliario permiten dividir o unir ambos espacios según se necesite.
Colaboración, concentración, socialización, movilidad y flexibilidad se dan la mano en este espacio, que materializa la filosofía de trabajo de una empresa fuertemente comprometida con su tierra y el bienestar de sus empleados.
