Una atmósfera ágil y donde predomina el trabajo en equipo caracteriza las oficinas que Ricoh, el proveedor global de tecnología japonés especializado en transformar procesos empresariales y gestionar la información para ayudar a las organizaciones a ser más ágiles, productivas y rentables, tiene en Florida.
Junto a su distribuidor en Florida, Masof, Actiu ha llevado a cabo un proceso de adaptación del espacio existente a la filosofía de la empresa nipona. Una intervención acometida en dos fases y en estrecha colaboración con el estudio de arquitectura de Steven E. Myott, responsable del diseño y la redistribución espacial.
Si en 2018, y con motivo de la renovación de sus oficinas para América Latina y El Caribe, Ricoh decide eliminar los cubículos e implementar un sistema de trabajo más abierto y colaborativo, acorde a una filosofía de trabajo e imagen corporativa internacional implementada en otras oficinas del mundo, un año después, la empresa acomete una segunda intervención. En ella, y gracias a una fuerte apuesta por el home office y los puestos de trabajo no asignados, Ricoh logra reducir su espacio de trabajo a la mitad de su superficie y apostar por un diseño más actual, que, siguiendo su modelo de negocio de Japón, prioriza los espacios ágiles y el trabajo en equipo.
La nueva reubicación implementa conceptos de trabajo populares en Japón como las estaciones de trabajo tipo hotelling. Este sistema de puestos 'no asignados' no sólo permite a los empleados reservar el uso de escritorios, cubículos o despachos, sino que además supone una optimización del espacio. A pesar de la considerable reducción de superficie de oficina, esta segunda fase añade nuevos productos Actiu a los incorporados en la primera, tanto en los puestos ejecutivos del open space, como en los despachos privados enfrentados hacia él, las salas de reunión, la cafetería o la recepción.
Protagonistas de esta dinámica forma de trabajo, los puestos operativos ocupan una única zona abierta equipada con mesas Vital Plus, con divisorias frontales y laterales que potencian la privacidad y distribuidas ortogonalmente para optimizar la superficie disponible. El rojo añade un toque de color y un guiño al tono corporativo de la empresa.
Mamparas acristaladas separan pequeños despachos informales semi-abiertos al espacio central.
En respuesta a las muy variadas necesidades de los trabajadores de Ricoh, la gran sala de reuniones original se sustituye por otras más pequeñas y versátiles.
La cafetería se reinventa en un espacio que permite multitud de posibilidades. Mesas Tabula de distintas alturas, sillas y taburetes Whass, y sillones Longo permiten a trabajadores y clientes mantener reuniones informales y creativas, disfrutar de un descanso y/o almorzar.
Las oficinas de Ricoh para Latinoamérica y el Caribe en Florida reflejan a la perfección una filosofía de trabajo centrada en la escucha al cliente y una jerarquía horizontal que se materializa aquí en una distribución democrática del espacio, donde los trabajadores comparten puestos operativos y los despachos se alternan con open spaces.
